somatrop-lab.org
名刺交換 初対面の人と仕事をする際には、始めに名刺交換をすることになります。 自分の第一印象を印象付ける重要な場面なので、あらかじめマナーを確認してから挑みましょう。< /p> 手順は以下の通りです。 名刺入れを準備し、すぐに名刺が出せるようにしておく ※1対1の場合は、目下の人から名刺を差し出すようにする 自己紹介をする(社名、所属、役職、氏名の順) ※自社側が複数人いる場合は、立場が上の人から順番におこなう 名刺を交換する ※交換の際は、名刺入れの上に名刺を重ねて両手で持ち、相手側に向けて差し出す ※相手が同時に名刺を出している場合は、相手よりも低い位置で差し出す この時、名刺入れを左手でもち、名刺入れの上で相手の名刺を受け取る 自分の名刺は右手でそのまま差し出す 「頂戴いたします」と挨拶をする 着席後は、名刺入れの上に相手の名刺を乗せ、机の上に置いておく 【関連記事】「名刺交換の基本マナー!できるビジネスパーソンになるためには」 4. 報・連・相(ほうれんそう) 報連相とは、報告・連絡・相談のことを指します。 ビジネスにおいて常識といっても過言ではない、業務を進める上で欠かせないコミュニケーションです。 4. 1 報告 報告には、 仕事の進捗状況や結果報告、トラブルやミスなどの報告 があげられます。報告は迅速におこない、 5W1H(いつ、どこで、誰が、何を、どのようにして)を意識して伝えると、相手も理解しやすくなります。 4. 2 連絡 連絡は、決定事項を周知することをいいます。 「~だと思う」「大丈夫そう」など、曖昧な表現や自分の憶測を含まず、あくまでも事実のみを伝えましょう。 4. 3 相談 相談は、疑問点や不安点の相談や、判断やアドバイスを仰ぎたい場合 などがあげられます。相談を依頼する場合は、あらかじめ相談内容と所要時間を明確にし、相手の都合を確認した上でおこないましょう。 5. 第二新卒なら身につけておきたいビジネスマナーとは 一度社会人として働いたことがある第二新卒の場合、会社は「あらかじめ基本的なビジネスマナーが身についている」と見なします。ここからは、そんな 第二新卒だからこそ身につけておきたいワンランク上のビジネスマナー を紹介します。 5. 簡潔にわかりやすく話す 話をする際には、簡潔でわかりやすいことを心がけましょう。 経緯からダラダラと話すのではなく、はじめに最重要ポイントである結論を述べてから、原因、対策などを伝えます。 5.
2020. 10. 22 >>組織が抱える課題をまるっと解決〜TUNAGサービス資料はこちら〜 社会に出て働く上で、ビジネスマナーはとても重要です。会社は社員にしっかりとビジネスマナーを叩きこみ、社外の人と円滑に仕事を行えるようにしなければいけません。 しかし最低限身につけておくべきビジネスマナーは何なのか、その定義は難しいものです。また、どのようにビジネスマナーの教育をすればいいのか、悩んでいる人事担当者の方もいるのではないでしょうか。 そこで今回は、社員に覚えさせたいビジネスマナーについて詳しく解説していきます。おすすめの外部研修講座も紹介しているので、教育や研修を検討する方は是非ご参考ください。 ビジネスマナーとは? 気持ちよく円滑に仕事を進めるための礼儀作法 ビジネスマナーとは、様々な人と気持ちよく円滑に仕事を進めるための礼儀作法です。ビジネスマナーは、ルールや規則とは違います。 ビジネスマナーを無視しても、誰かに取り締まられることはありませんが、ビジネスマナーがいい加減だと、同僚や取引先からの信用を失うリスクがあります。 信用を失うことは、仕事を失うことと同義です。社会で信用を得るためにビジネスマナーが必要だということを、会社は社員に伝えなければならないでしょう。 またビジネスマナーは、相手への思いやりを意味します。仕事で関わる人たちに対する思いやりを大切にすれば、自然とビジネスマナーも身につきます。 ビジネスマナーを重視することで、色々な人と信頼関係を築けるようになるはずです。 会社の課題やビジョンにあった エンゲージメント施策できていますか? 420社の導入実績があるTUNAGが 強い組織つくりをサポートします! 最低限身につけておきたいビジネスマナーの種類 ビジネスマナーはたくさんありますが、言葉遣い、身だしなみ、名刺交換、電話応対の4つは、最低限身につけておくべきマナーです。 社会に出てきたばかりの新入社員は、ビジネスマナーを学ぶ機会がこれまで無かったと思いますので、上記4つの礼儀作法を最優先で覚えてもらうように研修プログラムを作りましょう。 1.
オススメ・売れ筋商品 新作デザイン 関連コンテンツ このページをご友人におススメしませんか?
4. 身だしなみに気を付ける 身だしなみは、あなたの第一印象を左右する重要な要素です。 清潔感があり、相手に不快感を与えない身だしなみを心がけましょう。 なお、身だしなみを整える際は主に以下に注意しましょう。 寝ぐせがないよう髪の毛を整え、奇抜なヘアカラーは避ける スーツやワイシャツはTPOや体形に合ったものを選び、アイロンやクリーニングでシワを伸ばしておく 靴を磨いておく 口臭、体臭ケアをおこない、過度な香水の使用は控える 爪が長くなりすぎないように、適度な長さを保つ 長すぎる髪は結ぶ ナチュラルなメイクを意識する 短すぎるスカート、高すぎるヒールはなるべく避ける 4. 仕事上のビジネスマナー 続いては、実際のビジネスシーンにおいて注意すべきポイントを紹介します。 4. 言葉遣い・敬語 言葉遣いは、あなたの内面が表れる重要なポイントです。言葉遣いがきちんとしていないと相手に悪印象を抱かせるだけでなく、ミスコミュニケーションによるトラブルに発展する可能性も考えられます。 ビジネスの場面では相手を敬う表現である敬語を使用し、場面に応じて丁寧語や尊敬語、謙譲語を使い分けましょう。 丁寧語:語尾が「です」「ます」の丁寧な表現 尊敬語:相手を立て、敬意を表す 謙譲語:自分をへりくだり、相手に敬意を表す 初めから完璧に使いこなすことは難しいかもしれませんが、まずは使用頻度の高い以下の内容を覚えておくと良いでしょう。 自分のことを指すときは、男女ともに「私」を使用 社外で社内の上司、同僚の話をするときは敬称を取る 例)「部長の田中が対応いたします」 いません ⇒ おりません わかりません ⇒ わかりかねます やめてください ⇒ ご遠慮願います 申す(「言う」の謙譲語。上司や目上の人の発言を社外の人に伝える際に使う) お世話になっております(取引先など、社外の人に対する挨拶) お手数ですが(こちらから物事を依頼する際に添える枕詞) 恐れ入りますが(上司や取引先、お客様など、立場が上の人に対して添える枕詞) 承知いたしました(内容を理解したことを伝える言葉) 【関連記事】「ビジネスで使う敬語まとめ【若手が覚えておきたい実例つき】」 4. 電話対応 電話でのやり取りは、相手の顔が見えないぶん、相手の状況に配慮しより丁寧な対応が求められます。 日常的に電話を受ける機会が少ない場合はなかなか実践できないかもしれませんが、いざという時に覚えておくと役立つポイントがありますので、以下を押さえておきましょう。 3コール以内に出る 電話を受けるのが遅くなった場合は「お待たせいたしました」と一言お詫びする 「もしもし」は使用しない ゆっくりと、はっきりした口調で話す 利き手とは逆の手で受話器をもち、メモを取れるようにする 電話を受けた場合は、先方が電話を切ってから自分の電話を切る 【関連記事】「【電話対応マニュアル】電話を取るとき、かける時のポイントや言葉遣いをチェック!」 4.
somatrop-lab.org, 2024