家重要書類保管場所

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ダイニングやリビングで、散らかりがちだけど実は1番優先させたいのは、家に届く重要書類だったりしませんか? 保険関係の書類、自動車関係の書類、税金に関する書類……。どれも重要かつ、すぐに再発行できないうえに、場合によっては生活にダイレクトに影響する書類ばかりです。しかし、上手く整理収納ができずに「あの書類、どこにやったっけ!? 」「あ!これ更新忘れてた!」なんて経験、誰しもがあるのではないでしょうか。筆者は保険関係の書類を紛失してしまい、更新時に色々と面倒なことになってしまったという苦い経験があります。そんな経験から、家庭書類を簡単に、そしてスピーディに処理できるようなファイリングについて模索してきました。定期的に届く重要な家庭書類は、入ってきた時に処理するのがベスト! ただし、"適切な保管場所"を設けていなければ、なかなかスムーズに処理できません。そこで、今回はスムーズに処理するための、家庭書類のファイリング術についてご紹介します。 ■一時置きはNG!専用ボックスを用意しようまずは、"再発行が難しい重要な書類専用"のフォルダを作りましょう。一時置きボックスなどに、他の細々としたものと一緒に入れてしまうと、他の紙類と混ざって誤って捨ててしまう恐れもあります。きちんとした個別スペースを作って、他の書類と混在させないことが大事。 ■細かいラベリングで、分かりやすく! 今くらいの時期だと、年末調整に関わる書類が送付される時期です。年末調整の書類が届いてから、実際に必要になる時期まで、期間が空いてしまうので、各所から送付される証明書等は、専用のフォルダで確実に保管しておきましょう。家族の名義単位で発生する保険証書などの重要書類は、被保険者と種類をセットにしてラベリングした後ファイリングすると、更新時にわかりやすくなります。同じように、自動車保険についても、自動車ごとにファイリングしておくと、更新時にスムーズに証書交換できますよ。 ■いざという時のために!家族みんながアクセスできる場所にフォルダやクリアファイルでわかりやすくファイリングした家庭書類は、家族みんながアクセスできる場所に仕舞うことが大事。何かあっても、きちんとラベリングされていれば、誰でも、目的の書類に最短コースで届くことができ、必要なときに焦ることもありません。家庭書類は、キッチンツールのように毎日使うものではありませんが、何かあったときに生活に直結するものばかりです。重要な家庭書類こそ、いつでも誰でも取り出せられるようなファイリングにし、もしものときに備えられるような状態にしておきましょうね。

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こんばんは特派員・整理収納コンサルタントのYuriです突然ですが家電や雑貨の保証書や取扱い説明書金融や住宅関連の重要書類etc・・・家庭にあるこういった書類や紙の情報どんな風に管理されていますか? クリアポケットファイルやドキュメントファイルで保管? 引出やボックスにざっくり保管? もしかして・・・管理していない!? 「どこに保管したかわからない!」「新旧混在していてどんどん増えていく!」普段使うモノではないけれど、いざ必要になった時に見つからないと困る重要書類本日は紛失を防ぎ必要な時にすぐ取り出せるように今回はファイルボックスを使った収納をご紹介します :::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::: 1. 家庭にある書類をすべて集める □金融関係銀行関連クレジット関連ローン関連保険(健康・建物・車など) 厳選徴収・給与明細年金関連税金(確定申告・固定資産税など) □暮らしに関するもの取扱い説明書・保証書類修繕・工事関連(記録など) ※日常で発生する書類領収証・レシート類学校や地域のおしらせ手紙・DM類こういった書類は使用頻度が高いのでたまにしか使わない保証書などの書類とはは別保管整理収納の手順はほぼ同じなので整理したら普段から手に取れる場所に別収納しましょう 2 集めた情報から不要なモノを取り除く □有効期限切れの書類 (毎年最新のモノが届く書類の場合は前年度分) □廃棄した製品の保証書や説明書有効期限や保管期限のない書類をどれくらいの期間保管したらいいか? 「明細関係は数年分保管したほうがいい」そうですがわたしは1年分保管しています『1年分なのか3年分なのか?』ここで重要なのは何年保管するのか?より保管期限と廃棄のルールを決めておくことこのルールがないと「なんとなく」でどんどん書類が溜まっていくので注意!! 4.書類を分類残しておく書類を大分類→小分類とわけていくわが家を例に挙げると □保険関係生命保険・自動車保険・火災保険・医療保険・・・ □年金・税金・銀行・クレジットなどお金に関するモノねんきん定期便・銀行からのお知らせ・自動車税・住民税 □家電・雑貨家電製品・保証書や説明書のある雑貨類 3. 収納用品を準備する収納に使うグッズは3つ 1. ファイルボックス A4を横に収められるサイズ 2.

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教えて!住まいの先生とは Q 大事な書類ってどこにおさめてますか? 生命保険の証書がリビングの本棚にあったり通帳類がキッチンにあったり、よく考えたら何だか変な気がしてきました(((^_^;) 滅多に使わないのに人の出入りのあるリビングの本棚に保険証書があるというのは何だか…もっと大切にしておくべき? 因みに戸建てで、リビング以外に収納のために棚をおいたりするスペースは用意できます。重要書類は一ヵ所に集約すべきかなと思うんですが、皆さんはどこに保管してますか? 質問日時: 2011/10/1 23:41:08 解決済み解決日時: 2011/10/5 13:40:27 回答数: 4 | 閲覧数: 8821 お礼: 0枚共感した: 1 この質問が不快ならベストアンサーに選ばれた回答 A 回答日時: 2011/10/2 00:06:13 金庫などは置いていませんが、保険関係と通帳関係と印鑑はそれぞれ別々に鍵のかかる引き出しに収納しています。我が家の場合は子供のイタズラが多い為、家の登記や契約書などの重要書類は全て同様にそれぞれ収納してます。最近は、全ての引き出しが施錠できる戸棚もありますよね。ナイス: 2 この回答が不快なら質問した人からのコメント回答日時: 2011/10/5 13:40:27 うちもそろそろ子供のイタズラ対策考えないと(((^_^;) 鍵がかかってるといかにもって感じがするのもなっとくでした、皆さんありがとうございました! 回答回答日時: 2011/10/4 18:39:11 それなりに重要な書類は普段使わないものが多いので全部、銀行の貸金庫ナイス: 1 回答日時: 2011/10/4 15:43:17 震災後は専用のリックに入れて印鑑や免許証と別にして台所の空きスペースにいつでも持ち出せるようにしています通帳や証書だけでは通常盗まれてもお金引き出せませんから遠出する時は車ですどこで災害に遭うかわからないので回答日時: 2011/10/2 16:48:23 子供はまだいませんが、天袋などに分けて収納しています。万が一空き巣に入られても一箇所じゃないので全て盗られる心配のないように。鍵付きの引き出しも考えましたがいかにも「大事な物入れてます」みたいな気がして。金庫も置く所ありませんし。具体的な場所は秘密です(笑)。自分で分かってれば良いので。 Yahoo!

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家での重要書類の保管場所や、部屋がスッキリ見える書類の片付け方 | 宅配型収納CARAETO（カラエト）

重要なものや説明書などのかさばる書類。書類収納のアイデアとコツ 2020. 08. 24 / 最終更新日:2021. 01. 26 家電や家具の説明書や保険関係の書類、郵便物など家の中にはしっかり管理して大切に保管しなくてはならない重要な書類がとても多いですよね。説明書もその都度増えていくので、適当にしまい込んでしまうと置いた場所を忘れて困ったりする事も・・・。今回は、かさばる書類を分かりやすく収納するコツとアイデアをご紹介します。 1. まずは書類を分別しよう!書類の分類の仕方のコツ家中に溢れている書類をきれいに収納するには、まずはカテゴリーごとに分類しましょう。書類のカテゴリーは大きく分けて『もの』と『情報』の2つです。『もの』は家電や家具、インテリアの説明書や保証書など『情報』は保険証券や住宅関係の重要な書類、医療や健康診断の結果などの形が無く目に見えないものに対しての書類です。カテゴリーを細かく分けすぎてしまうと分かりづらくなり、カテゴリーの所属が曖昧になって、探す時や片付ける時に時間も手間も掛かります。家族みんなが分かりやすいようなシンプルな分類方法で書類を収納するのがポイントです! 2. 書類を整頓・収納する時の効率的な手順たくさん溜まってしまってどこから手をつけたら良いのか分からない書類や説明書は、効率よく片付けてスッキリきれいに収納したいですよね。整頓する時の手順と上手く収納するコツさえ押さえれば、意外と簡単に整理出来ますよ♪ 手順① まずは片付けたいものを一ヶ所に全部出してみるところからスタートします。説明書や保証書、DMに子供関係の書類など思っている以上に色々なものがたくさんあると思います。手順② 片付けたい書類の量が把握出来たら、残したいものと処分するものを分けます。期限の切れた内容の書類や広告などの不要なDM、新しいものに買い替えてしまってもう使っていない古い家電の説明書などは不要なので全て捨てましょう。仕分けている時はとりあえず山積みでOKです。封筒に入っているものはそのままだと分かりにくいので、中身を出して本当に必要なものだけ残すと管理しやすくなりますよ。手順③ 残したいものが明白になったら、カテゴリー分けしていきます。『もの』と『情報』をベースに、見る機会が少なめなもの(家関係の書類や保険証書など)と時々目を通したいもの(子供関係や説明書類など)に分類するのが更に管理しやすくなるコツです。どう分けたら使いやすいのかを前提に考えて、自分に合う分け方をしてみて下さい。だいたい決まったら付箋を貼っておくとその後の片付けがスムーズになります!

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個別フォルダー薄い保証書などはこれに挟むだけ 3. 持ち出しフォルダー分厚い説明書などはマチのあるこちらに入れる参考までにわたしが使っている商品は ○ファイルボックス○ 無印良品ポリプロピレンファイルボックス・スタンダードタイプ・A4用・ホワイトグレー ○個別フォルダー○ プラス個別フォルダーA4 グレー FL-061IF 87099 10枚入 ○持ち出しフォルダー○ プラス持ち出しフォルダー A4 グレー FL-061PF 87139 1袋(10枚入) 4. 用意した収納グッズに書類を収める分類した書類を薄いモノは個別フォルダーに分厚いモノは持ち出しフォルダーに挟みファイルボックスに入れていくこの時にTVが3台あったら1台分ずつフォルダーを作るのか? TVというグループのしてひとつのフォルダーにするのか?

家の中にあふれる書類、どんなふうに整理していますか? 分類方法や書類整理システム、収納の具体例、場所別のアドバイス、おすすめアイテムやテクニックなど、きっとすぐに役立つ書類整理のヒントが見つかります! Houzz contributor. Home Life Style インテリア、収納空間デザイン。「贅沢な時間を過ごせる、あなたらしい心地よい住まいづくり」をモットーに、一人ひとりの個性や「好き」を引き出しながらのインテリアのコーディネーション、より快適な暮らしのためのライフスタイルに合わせた収納計画のご提案をいたします。著書「ふつうの住まいでかなえる外国スタイルの部屋づくり(文藝春秋) Interior decoration and storage space planning in Tokyo, Japan. English/Japanese bilingual, with interior design and decoration experience in Europe and Japan.

そのわずかな手間を後回しにしないことで、整理する紙の量がぐんと減りますよ。特に、個人情報の処分にはシュレッダー(マイクロカット)がおすすめです。開封した書類は、デスクトレーに一時保管。提出する書類や姉妹別などで分類しておきます。ある程度溜まってきたらファイリングするなど、無理なく続けられる整理方法からスタートしましょう。お子さんがいる家庭では、学校からもらってきたおたより類は「帰宅後すぐにランドセルやカバンから出してトレーに置く」を習慣にするのがおすすめです。大事なおたよりが、ランドセル奥からぐちゃぐちゃで出てきた~という事態を防ぐことができますよ。書類整理スタート! 「保管ルール」を決めて上手にデジタル化いざ書類を集めてみると、ノート、ファイル、バインダーと、さまざまな形で家中のあちらこちらに分散していることに気づきます。整理中は、娘たちに「……家に爆弾落ちた?」と言われるほど、床中に書類をまき散らす日々。ファイルに入っていた書類はすべて出して中身を確認、要・不要を判断します。そうはいっても要・不要の判断は難しい。「もしかして使うかも」と保管に迷った時は、スキャナーでデジタル化して紙は捨てるという方法をとりました。私はコンパクトスキャナーを使っていますが、書類を撮影してデジタル化するアプリもあります。書類整理にデジタル化を取り入れると、スペースをとらずに保管できますよ。しかし、「これは紙で保管? デジタル化して保管?」と迷うこともあると思います。そんな時のために、わが家ではこんな保管ルールを決めています。紙で保管する書類提出物、証券、免許証など、紙自体が必要な書類使用頻度が高い、よく見返す、書き込みしたい書類使用頻度が低くても、家族が見返す書類(ゲーム機の使用説明書など) デジタルで保管する書類年間予定表や行事の詳細など、外出先で確認したり、家族と共有したい情報。使用頻度は低いけど、時々見返したい、あとで読みたいと思うような情報小さな電化製品や家具についてくるお手入れなどの情報となりのカインズさんをフォローして最新情報をチェック!